Позаботьтесь о подключении к системе ЕГАИС уже сегодня! Несвоевременное подключение и настройка могут в самый неподходящий момент просто-напросто остановить продажи алкоголя в вашем магазине. Кроме того, те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме в электронном виде в личном кабинете системы ЕГАИС. Сегодня в тестовом режиме работает уже более 3000 касс - присоединяйтесь к тем, кто "в теме"! Мы готовы помочь Вам в этом.
Буква закона: законопроекты и регуляторы
Откуда растут корни "алкогольного" ажиотажа в рознице? Главным законотворцем и исполнителем проекта является Федеральная Служба Росалкогольрегулирования (ФС РАР), а главным разработчиком системы - ФГУП "ЦентрИнформ".
Именно эти государственные организации плотно занялись решением вопроса о снижении контрафактной продукции на российском алкогольном рынке. К слову, в 2014 году продажи нелегальной алкогольной продукции достигли 22,5%, а это значит около 100 млрд рублей, недеполученных в казну нашего государства. Теперь понимаете, почему процесс внедрения ЕГАИС неизбежен?
Давайте же обозначим основополагающие источники грядущих изменений:
На кого не распространяется обязательное подключение к ЕГАИС?
24 июня 2015 года сенаторы Совета Федерации внесли в законопроект ряд изменений, расширив список видов деятельности, которые не подлежат обязательному подключению к ЕГАИС. В этот список входят:
- розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции,
- розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания,
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее 3000 человек, в которых отсутствует Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ)
- производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда с/х товаропроизводителями,
- закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.),
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).
К ЕГАИС в обязательном порядке должны подключиться организации, осуществляющие:
- производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год),
- закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции,
- розничную продажу алкогольной продукции.
Что же такое ЕГАИС и как работает система?
ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, а, проще говоря, огромная база данных, в которой содержится вся информация обо всей алкогольной продукции либо производимой на территории России, либо ввозимой из других стран.
В этой базе содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной или ввезенной бутылки. По сути ЕГАИС - это некий инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России.
Как взаимодействуют участники системы ЕГАИС? ЕГАИС пронизывает абсолютно все зоны при производстве и обороте алкоголя. Сама задача системы - необходимость обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя. До конца 2015 года контроль будет обеспечен на всех зонах этого оборота.
Не стоит рисковать и игнорировать подключение к системе: штрафы неминуемы, причем немалые. И для розничных магазинов с 1 июля 2016 года ответственность за нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС такова:
- для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей,
- для юридических лиц- 150 000 - 200 000 рублей.
Этапы внедрения ЕГАИС
Начало проекта отсчитывается с 2006 года, когда система была создана. Уже порядка 10 лет она внедряется на заводах производителей. - К 2012 году все процессы учета были отлажены и к системе были подключены все производители и импортеры алкогольной продукции.
- С 1 ноября 2015 года обязательным является подключение всех оптовых компаний.
- С 1 июля 2016 года обязательным является подключение всех розничных магазинов.
- С 1 июля 2017 года к системе в обязательном порядке должны быть подключены все розничные точки в удаленных населенных пунктах страны.
Технология подключения: как выглядит система в рознице?
Носителем всей информации о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылкиявляется федеральная специальная акцизная марка. Производитель или импортер клеят ее на каждую бутылку алкоголя, сразу передавая всю эту информацию в ЕГАИС. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована также в 2D-штрихкоде PDF417.
Как передается информации о продаже? При покупке бутылки алкоголя, кассир должен считать сканером штрихкод на акцизной марке, передав информацию о проданной бутылке в кассовую программу, совместимую с модулем ЕГАИС. Этот модуль принимает данные и помощью программного ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждый торговый объект) информация шифруется и передается в систему ЕГАИС, установленную у ФС РАР.
Очень важно, чтобы сканер, который работает на кассе обеспечивал возможность чтения данного кода.Для этого необходимы 2D-сканеры, оснащенные технологией имидж-сканирования и возможностью сканирования кода PDF417.
Как подключиться к ЕГАИС?
Для того, чтобы присоединиться к пользователям системы ЕГАИС, необходимо обзавестись самим модулем, который ФГУП "ЦентрИнформ" предоставляет бесплатно и озаботиться получением ЭЦП, без которой работа модуля невозможна. После этого можно отправлять заявку на подключение к системе в ФС РАР, завести на их сайте личный кабинет и, собственно, установить сам модуль на кассовое оборудование.
К компьютеру, на котором модуль будет установлен также есть ряд требований. По сути, они минимальны и на сегодняшний день в любой организации найдется ПК, им отвечающий:
- 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
- ОЗУ от 2Гб
- сетевой Ethrnet-контроллер, 100/1000 Mb разъем RJ4, интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше
- ОС Windows 7 или Windows XP (модуль работает только с ОС Windows!)
- программное обеспечение Java8 и выше
Какое оборудование и ПО необходимо иметь?
Чтобы проверить, что в вашем магазине есть именно то оборудование, которое позволит вам с легкостью внедрить ЕГАИС, вернемся к схеме передачи информации о продаже бутылки. Для считывания штрихкода необходим сканер, а для передачи информации в модуль ЕГАИС - кассовая программа.
- Сканер штрихкодов должен быть оснащен возможностью считывания 2D-штрихкода PDF417. Сканер должен быть установлен на каждом кассовом месте, на котором планируется продажа алкогольной продукции и может быть: ручным, стационарным или ручным беспроводным.
- Кассовое программное обеспечение должно быть сертифицированным ФГУП "ЦентрИнформ" на совместимость с модулем ЕГАИС. Сейчас большинство разработчиков популярного кассового ПО уже доработали свои кассовые программы на соответствие требованиям ЕГАИС. Вам необходимо лишь сделать соотвествующее обновление программы.
- Терминал сбора данных (ТСД) с 2D считывателем и установленным сертифицированным ПО ЕГАИС. ТСД необходим для проверки алкоголя на контрафактность при поступлении его от поставщика в магазин или на склад розничной торговой организации.
