Если вы еще не перешли на использование ККМ по новому закону, но в ближайшее время необходимо будет это сделать, следующая информация будет полезна, если вы планируете регистрировать ККМ в ИФНС своими силами. Если же вы уже точно решили, что будете обращаться для этого в уполномоченные организации (ЦТО по ККМ), то по крайней мере вы будете знать за что вы им платите. Для перехода на новые ККМ вам необходимо:
- Приобрести новую ККМ с установленным фискальным накопителем
- Приобрести электронную цифровую подпись
- Заключить договор с оператором фискальных данных
- Зарегистрировать ККМ в налоговой инспекции
- Настроить и запустить онлайн-кассу в эксплуатацию
Приобретение ККМ.
В данный момент на рынке предлагается большое разнообразие различных ККМ, соответствующих новому закону. Мы рекомендуем приобретать ККМ известных хорошо зарекомендовавших себя производителей. Это позволит быть уверенным не только в качестве контрольно-кассовой техники, но и в совместимости с различным программным обеспечением, а также в качестве и выборе предлагаемых в дальнейшем сервисных услуг со стороны участников этого рынка (если таковые вам понадобятся). Среди таковых производителей мы можем отметить компании: Атол, Штрих-М, Инкотекс, Эвотор.
Выбрать одну и ККМ, предлагаемых нашей организацией, вы можете в каталоге ККМ. О том, с каким фискальным накопителем (на 13 месяцев или на 36 месяцев) вам лучше приобрести, а также о сроках перехода на новые ККМ вы можете из этой статьи.
Приобретение электронной подписи.
Для регистрации ККМ в налоговой инспекции без квалифицированной электронной цифровой подписи (КЭП) вам не обойтись, вне зависимости от того, какая у вас форма собственности: АО, ПАО, ООО, ИП или какая-то другая. КЭП можно приобрести в любом удостоверяющем центре. Для регистрации ККМ достаточно приобрести КЭП для кассы. Наиболее дешевый вариант - приобретение КЭП без носителя информации (USB-флэшки или USB-token). Например, компания Такском предлагает такой вариант. Поставляется в виде набора файлов, которые можно прописать в реестр операционной системы на вашем ПК, или записать на ваш USB-носитель. Рекомендуем делать резервную копию КЭП. Более подробно узнать про электронную подпись для кассы и приобрести ее вы можете в удостоверяющем центре.
Обращаем ваше внимание на то, что если вы сдаете отчетность в электронном виде, то у вашей организации или ИП уже есть квалифицированная электронная подпись. Эту подпись можно также использовать для регистрации ККМ. В этом случае, вам можно не приобретать отдельную КЭП для кассы, а сразу после покупки ККМ перейти к следующему этапу.
Заключение договора с ОФД.
Для регистрации ККМ вам необходимо заключить договор с одним из операторов фискальных данных (ОФД). В данный момент их достаточно много: Первый ОФД, Платформа ОФД, Такском, СБИС(Тензор), ОФД-Я, Петер-Сервис и т.д. Для заключения договора вам необходимо завести личный кабинет на вашу организацию или ИП на сайте ОФД, после чего вам автоматически будет присвоен номер договора, который необходимо будет использовать при регистрации ККМ в налоговой инспекции. Также для регистрации ККМ необходимы данные сервера ОФД, для передачи данных об операциях с ККМ на сервер ИФНС, которые у каждого ОФД свои. Если ККМ уже у Вас на руках, вносите данные ККМ в личный кабинет ОФД. В дальнейшем, если Вам необходимо приобрести еще какое-то количество ККМ на ту же организацию или ИП, ваш номер договора не меняется, вы просто добавляете еще ККМ в том же личном кабинете на сайте ОФД.
Хотим обратить ваше внимание, что в данный момент стандартный тариф на обслуживание ККМ у ОФД составляет 3000 руб в год. С появлением на рынке карт моментальной оплаты и электронных сертификатов, вы имеете возможность не только существенно упростить процесс оплаты услуг ОФД, но и существенно на этом сэкономить.
Регистрация ККМ в налоговой инспекции
Если все предыдущие этапы выполнены, то можно переходить к регистрации ККМ в налоговой инспекции на сайте www.nalog.ru. Предварительно необходимо настроить вход в личный кабинет налогоплательщика с вашей электронной цифровой подписью юридического лица или индивидуального предпринимателя. Если вы это сделали, тогда для регистрации ККМ необходимо выполнить следующее:
| 1. НА САЙТЕ ИФНС ЗАЙДИТЕ В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА |
 |
| 2. В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ВЫБЕРИТЕ РАЗДЕЛ «КОНТРОЛЬНО – КАССОВАЯ ТЕХНИКА» |
 |
| 3. НАЖМИТЕ КНОПКУ «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ККТ» |
 |
| 4. ВВЕДИТЕ В ЗАЯВЛЕНИЕ НА РЕГИСТРАЦИЮ ККТ ВСЕ НЕОБХОДИМЫЕ РЕКВИЗИТЫ И НАЖМИТЕ КНОПКУ «ПОДПИСАТЬ И ОТПРАВИТЬ» |
 |
| 5. ДОЖДИТЕСЬ ОТВЕТА ОТ НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ С ПРИСВОЕННЫМ РЕГИСТРАЦИОННЫМ НОМЕРОМ ККТ. ОТВЕТ БУДЕТ ПРЕДОСТАВЛЕН В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ |
 |
| 6. ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ РЕГИСТРАЦИОННОГО НОМЕРА ККТ СЛЕДУЕТ ПРОВЕСТИ ПРОЦЕДУРУ ФИСКАЛИЗАЦИИ ФН. ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ ОТЧЕТА О ФИСКАЛИЗАЦИИ, РАСПЕЧАТАННОГО НА ККТ, В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА НАЖМИТЕ КНОПКУ «ЗАВЕРШИТЬ РЕГИСТРАЦИЮ». |
 |
| 7. В ОТКРЫВШЕМСЯ ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ ВВЕДИТЕ НОМЕР ФИСКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА, ФИСКАЛЬНЫЙ ПРИЗНАК И ДАТУ/ВРЕМЯ ФИСКАЛИЗАЦИИ. ДЛЯ ЗАВЕРШЕНИЯ ОТЧЕТА НАЖМИТЕ КНОПКУ «ПОДПИСАТЬ И ОТПРАВИТЬ» |
 |
| 8. В ЗАВЕРШЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ ПОЯВЛЯЕТСЯ ОТМЕТКА О ТОМ, ЧТО ККТ ЗАРЕГИСТРИРОВАНА, ВСЛЕДСТВИЕ ЧЕГО СТАНОВИТСЯ ВОЗМОЖНЫМ СКАЧАТЬ И РАСПЕЧАТАТЬ ЕЕ РЕГИСТРАЦИОННУЮ КАРТОЧКУ |
 |
Настройка и запуск онлайн-кассы в эксплуатацию
После того, как касса была зарегистрирована в налоговой инспекции необходимо для нормальной работы сделать дополнительные настройки, а именно:
- настроить параметры работы онлайн-кассы (параметры печати чека и отчетов, верхнее и нижнее клише чека, запрограммировать кассиров, товары и т.п.)
- настроить и проверить передачу данных на сервер ИФНС через ОФД
- подключить ККМ к компьютеру, ноутбуку, планшету и настроить работу с кассовой/товароучетной программой
В заключении
Каждый из этапов регистрации ККМ требует определенной квалификации от человека, который будет это делать, или хотя бы полное понимание процесса и опыт работы с подобным оборудованием, а также желание потратить свое время на погружение в эту тематику. Если вы никогда этого сами не делали и у вас нет опыта в этом вопросе, рекомендуем во избежании необратимых ошибок при регистрации ККМ обратиться к специалисту ЦТО по ККМ. Как правило ЦТО по ККМ готовы предложить полный комплекс услуг в соответствии с этапами 2-5 регистрации ККМ, и каждый пункт чего-то стоит. Поэтому стоимость полного комплекса услуг может показаться достаточно высокой. При этом это избавит вас от головной боли и множества вопросов, с которыми вам будет необходимо разбираться и тратить свое время на это. При этом в конечном итоге, не факт что у Вас получится и вы все равно вынуждены будете обратиться к специалистам. Вообщем, решать вам, как поступить.
Желаем вам успехов!
